Whistleblowing:
ochrana oznamovatelů

Whistleblowing je aktuálním tématem pro mnohé subjekty. Některým z nich již uplynula lhůta k zavedení vnitřního oznamovacího systému. Další tato povinnost čeká již od 15. prosince!

Jste povinnou osobou? A jste na stanovené povinnosti připraveni?

Zanechte nám svůj e-mail. Rádi Vám zodpovíme Vaše dotazy a pomůžeme Vám najít to nejlepší řešení.

Co je whistleblowing a proč jej řešit?

Whistleblowing je

  • oznámení zaměstnance či jiné osoby (tzv. whistleblowerů)
  • s informacemi o možném protiprávním jednání,
  • o němž se dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností.

Zákon o ochraně oznamovatelů stanovuje řadě subjektů nové povinnosti vedoucí k ochraně whistleblowerů.

A o jaké povinnosti jde?

  • zavést vnitřní oznamovací systém
  • určit příslušné osoby, které budou oznámení přijímat a posuzovat 
  • vyřizovat, zpracovávat a uchovávat oznámení v rámci systému
  • vyrozumívat oznamovatele ve stanovených lhůtách
  • navrhovat a přijímat opatření k nápravě
  • zabránit možným odvetným opatřením vůči oznamovatelům

Méně starostí, více bezpečí

Nabízíme Vám možnost komplexního řešení whistleblowingu ve Vaší společnosti. 

Na míru Vám vypracujeme potřebnou dokumentaci a pomůžeme naimplementovat vnitřní oznamovací systém. Nabízíme rovněž IT řešení vnitřního oznamovacího systému.

V případě přijetí oznámení poskytneme Vámi určené příslušné osobě veškerou právní podporu spojenou s upozorněním na zákonné lhůty, posouzením přijatého oznámení, návrhem vhodného postupu a posléze návrhu možných nápravných opatření.

Co od nás obdržíte?

  • na míru vypracovanou potřebnou dokumentaci
  • nastavení pravidel pro oznamování protiprávního jednání
  • IT řešení vnitřního oznamovacího systému
  • vypracované informace ke zveřejnění na webových stránkách
  • právní podporu  spojenou s vyřizováním přijatých oznámení
    příslušnou osobou
  • navrhování vhodných postupů příslušné osobě
  • navrhování možných opatření k nápravě
  • zaškolení příslušné osoby
  • v případě zájmu zaškolení Vašich zaměstnanců

Kdo se o Vás postará?

V případě, že nám projevíte svou důvěru a obrátíte se na nás, postará se o Vás tým profesionálů, na které se můžete spolehnout. Erudit advokátní kancelář, s.r.o., tvoří dnes již více než 30 lidí, kteří dobře spolupracují a umí si navzájem pomoci.

Whistleblowingu a plnění funkce pověřené osoby se věnuje náš tým compliance zabývající se i dalšími oblastmi veřejného práva vč. ochrany osobních údajů. Právě s ochranou osobních údajů máme mnohaleté zkušenosti spojené s plněním funkce pověřence pro ochranu osobních údajů.

Zaujali jsme Vás nebo se chcete dozvědět více?

Zanechte nám svůj e-mail. Rádi Vám zodpovíme veškeré Vaše dotazy a pomůžeme Vám najít to nejlepší řešení.

Často kladené otázky

Whistleblowing je

  • oznámení zaměstnance nebo jiné osoby (tzv. whistleblower)
  • s informacemi o možném protiprávním jednání,
  • o němž se dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností.

Povinnými osobami jsou:

  • veřejní zadavatelé veřejných zakázek (až na stanovené výjimky - př. obce s méně než 10.000 obyvateli)
  • zaměstnavatelé s min. 50 zaměstnanci 
  • orgány veřejné moci vykonávající působnost v oblasti správy daně z příjmů právnických osob nebo správy odvodu za porušení rozpočtové kázně
  • orgány veřejné moci vykonávající působnost a osoby vykonávající činnost v (i) oblasti civilního letectví, (ii) oblasti námořní dopravy, nebo v (iii) odvětví ropy a zemního plynu v pobřežním moři 
  • zaměstnavatelé podnikající v oblasti finančních služeb v působnosti Směrnice  (jde např. o pojišťovny, zajišťovny, osoby oprávněné ke zprostředkování pojištění,...)

Pokud si chcete ověřit, zda jste povinnou osobou podle aktuálně projednávaného návrhu zákona, kontaktujte nás.

Povinným osobám jsou stanoveny zejména následující povinnosti:

  • zavést vnitřní oznamovací systém
  • určit příslušné osoby, tj. osoby, které budou oznámení přijímat a posuzovat 
  • vyřizovat, zpracovávat a uchovávat oznámení v rámci systému
  • vyrozumívat oznamovatele ve stanovených lhůtách
  • navrhovat a přijímat opatření k nápravě
  • zabránit možným odvetným opatřením vůči oznamovatelům

Povinnosti týkající se vnitřního oznamovacího systému je možné outsourcovat na třetí osobu.

Osoby, na které se vztahuje přímý účinek Směrnice, jsou povinny plnit povinnosti dle Směrnice již od 17. 12. 2021.

Povinné subjekty podle zákona o ochraně oznamovatelů musí mít zavedený vnitřní oznamovací systém již od  1. 8. 2023.

Výjimku představují zaměstnavatelé s 50 - 249 zaměstnanci, kteří nejsou veřejnými zadavateli. Ti mají povinnost vnitřní oznamovací kanál zavést do 15. 12. 2023.

Jde o interní systém pro oznámení možného protiprávního jednání, přičemž oznamovateli musí být umožněno podat oznámení

  • písemně,
  • ústně a
  • na jeho žádost i osobně.

Nabízíme Vám možnost komplexního řešení whistleblowingu ve Vaší společnosti. 

Nabízíme Vám:

  • na míru vypracovanou vnitřní dokumentaci
  • nastavení pravidel pro oznamování jednání
  • IT řešení vnitřního oznamovacího systému
  • vypracování informací na Vaše webové stránky
  • vypracovaný návod pro příslušnou osobu
  • právní podporu spojenou s vyřizováním přijatých oznámení příslušnou osobou
  • navrhování vhodných postupů příslušné osobě
  • navrhování možných opatření k nápravě
  • proškolení příslušné osoby
  • proškolení Vašich zaměstnanců

Naše kancelář spolupracuje s vývojáři aplikace Whispero, která je navržena tak, aby splňovala veškeré zákonné požadavky a zároveň v maximální možné míře chránila data vkládaná do systému.

V případě spolupráce od nás obdržíte balíček dokumentů s kompletními postupy pro zavedení vnitřního oznamovacího systému i s detailním vysvětlením fungování systému pro Vás i Vaše zaměstnance.

Při řešení vnitřního oznamovacího systému formou aplikace Whispero Vám pomůžeme v aplikaci vše řádně nastavit.

Vašim zaměstnancům bude umožněno podat oznámení:

  • elektronicky prostřednictvím formuláře v internetovém prohlížeči 
  • telefonicky prostřednictvím zanechání hlasové zprávy v hlasovém automatu
  • elektronicky prostřednictvím e-mailu 
  • písemně prostřednictvím pošty
  • na žádost oznamovatele osobně

S oznamovatelem bude možné po podání oznámení dále komunikovat prostřednictvím chatu nebo jinou formou dle individuální domluvy s oznamovatelem.

Co když přijde oznámení?

Po přijetí oznámení příslušné osobě poskytneme potřebnou právní podporu:

  • upozorníme na zákonné lhůty
  • posoudíme podané oznámení
  • navrhneme vhodný postup
  • navrhneme vhodná opatření k nápravě
  • a poskytneme další potřebnou právní pomoc

Vybrat si můžete ze dvou balíčků.

Základní balíček

v ceně 1.480 Kč/měsíc + DPH
  • implementace vnitřního oznamovacího systému
  • IT řešení oznamovacího systému
  • na míru vypracovaná vnitřní dokumentace
  • první proškolení příslušné osoby
  • 6 hodin právních služeb ročně spojených s právní podporou příslušné osobě
  • po překročení 6 hodin právní služby za zvýhodněnou cenu 2.000 Kč/hod + DPH


Rozšířený balíček

v ceně 2.480 Kč/měsíc + DPH
  • implementace vnitřního oznamovacího systému
  • IT řešení oznamovacího systému
  • na míru vypracovaná vnitřní dokumentace
  • první proškolení příslušné osoby
  • 18 hodin právních služeb ročně spojených s právní podporou příslušné osobě
  • po překročení 18 hodin právní služby za zvýhodněnou cenu 1.800 Kč/hod + DPH


Nevybrali jste si? Nevadí! Ozvěte se nám a společně se dohodneme na individuálním řešení Vašich potřeb.

Nesplnění povinností je v návrhu zákona o ochraně oznamovatelů kvalifikováno jako přestupek.

Povinným osobám může být dle druhu přestupku uložena pokuta až do výše 1 milionu Kč.

Příslušným osobám může být dle duhu přestupku uložena pokuta až do výše 100.000 Kč.

Přehlednou příručku k whistleblowingu, ve které si můžete mimo jiné udělat test, zda jste povinnou osobou, si můžete přečíst nebo stáhnout ZDE.